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Périscolaire et ACM : tout ce que vous devez savoir

Vous êtes parent et vous vous posez des questions sur le périscolaire, les accueils collectifs de mineurs (ACM), la garderie ? Cette fiche complète explique les différences, les horaires, les tarifs et tout ce qu'il faut savoir pour inscrire votre enfant aux services gérés par la Communauté de Communes Médoc Cœur de Presqu'île (CDC).


I. Qu'est-ce que le périscolaire et l'ACM ?

Périscolaire (APS — Accueils Périscolaires)

Le périscolaire est l'accueil des enfants avant et après l'école, en dehors des heures de classe.

Quand ?

  • Matin : avant le début des cours (7h30 à 8h45 à Saint-Germain-d'Esteuil)

  • Soir : après la fin des cours (16h15 à 18h30 à Saint-Germain-d'Esteuil)

  • Tous les jours d'école : lundi, mardi, jeudi, vendredi

Pour qui ? Enfants scolarisés de 3 à 11 ans (maternelle et élémentaire)

Quoi ? Accueil de qualité avec animateurs diplômés, activités, goûter, surveillance sécurisée.


ACM — Accueils Collectifs de Mineurs

Les accueils collectifs de mineurs accueillent les enfants pendant les vacances scolaires et les jours fériés.

Quand ?

  • Vacances d'été (juillet-août)

  • Vacances de Noël (décembre)

  • Vacances de printemps (avril-mai)

  • Vacances de Toussaint (octobre)

  • Certains jours fériés

Pour qui ? Enfants de maternelle et élémentaire.

Quoi ? Activités diversifiées (sports, loisirs créatifs, sorties, jeux, ateliers artistiques), repas, goûter, encadrement pédagogique.


II. Horaires à Saint-Germain-d'Esteuil

Périscolaire (APS)

Moment

Horaires

Matin

7h30 à 8h45

Soir

16h15 à 18h30

Jours d'ouverture : Lundi, mardi, jeudi, vendredi (mercredi fermé)


Accueils collectifs de mineurs (ACM)

Les accueils collectifs sont ouverts de 7h30 à 18h30 pendant les périodes de vacances scolaires.

Accueil des enfants : 7h30 à 9h00

Horaires de départ : 16h30 à 18h30


III. L'INSCRIPTION EST OBLIGATOIRE

Pourquoi l'inscription au périscolaire est-elle obligatoire ?

C'est une obligation légale et administrative :

Protection de l'enfant — Si vous ne récupérez pas votre enfant à la sortie de l'école (retard, urgence, accident), l'école ne peut pas le laisser seul. L'inscription garantit qu'il sera pris en charge par le périscolaire.


Responsabilité enseignant — Selon la circulaire 2014-088 du BOEN (n°28 du 10/07/2014) et l'article D.321-12 du code de l'éducation, l'enseignant n'est responsable de l'enfant que pendant les heures de classe. Passé 16h15 (fin des cours), c'est le service périscolaire qui prend le relais.


Autorité de tutelle — Le Service Départemental à la Jeunesse et au Sport (SDJES) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI) pour les moins de 6 ans imposent cette obligation.


✅ Mais : pas obligatoire d'UTILISER le service !

Important : Vous devez vous inscrire, mais vous ne payez que si vous utilisez réellement le service. C'est gratuit si vous ne l'utilisez pas.

En cas d'imprévu (retard, urgence), votre enfant sera automatiquement pris en charge sans frais supplémentaires s'il est inscrit.


Que se passe-t-il si un enfant n'est pas inscrit ?

Si votre enfant n'est pas récupéré à 16h15 et n'est pas inscrit au périscolaire :

  1. L'enseignant contacte les parents et toute personne autorisée

  2. La direction contacte la gendarmerie

  3. Le maire est informé

  4. Les services de protection de l'enfance interviennent — signalement administratif obligatoire

Cette escalade est évitable : l'inscription prend 30 minutes et coûte 0€ si non utilisée.


IV. Tarifs périscolaire (APS) 2025-2026

Les tarifs sont calculés selon votre quotient familial (QF) communiqué par la CAF (Caisse d'Allocations Familiales) ou la MSA (Mutualité Sociale Agricole).


Tableau tarifaire

Quotient familial

Matin (7h30-8h45)

Après-midi (16h15-18h30)

QF 1 : 0€ à 500€

0,50€

1,00€

QF 2 : 501€ à 800€

0,55€

1,10€

QF 3 : 801€ à 1 100€

0,60€

1,20€

QF 4 : 1 101€ à 1 500€

0,65€

1,30€

QF 5 : 1 501€ à 1 800€

0,70€

1,40€

QF 6 : > 1 801€

0,75€

1,50€

Exemple : Un enfant en QF 3 qui fréquente le périscolaire du lundi au vendredi paie 0,60€ le matin + 1,20€ l'après-midi = 1,80€ par jour, soit environ 9€ par semaine.


Dégressivité pour les familles nombreuses

  • 2e enfant inscrit : −1,50€

  • 3e enfant inscrit : −3,50€

  • 4ème enfant inscrit : −5,50€


V. Tarifs ACM (Accueils Collectifs Mineurs) 2025-2026

Les tarifs ACM sont également basés sur le quotient familial, avec un système de forfait semaine.

Quotient familial

ACM Enfants (journée)

ACM Enfants (forfait 5 jours)

QF 1 : 0€ à 500€

7€

28€

QF 2 : 501€ à 800€

8€

32€

QF 3 : 801€ à 1 100€

9€

36€

QF 4 : 1 101€ à 1 500€

9,50€

38€

QF 5 : 1 501€ à 1 800€

10€

40€

QF 6 : > 1 801€

11€

44€

Exemple : Un enfant en QF 2 inscrit pour une semaine complète d'ACM paie 32€ (au lieu de 40€ s'il était facturé à la journée).


Dégressivité ACM

  • 2e enfant : −1,50€ par jour

  • 3e enfant : −3,50€ par jour

  • 4ème enfant : −5,50€ par jour


VI. Inscription au périscolaire et ACM

Documents obligatoires

Un seul dossier unique pour l'inscription à la fois aux APS (périscolaire) et aux ACM (accueils collectifs).

À fournir :

  • ☑ Attestation CAF ou MSA datant de moins de 3 mois (ou avis d'imposition si non-allocataire)

  • ☑ Photocopie du carnet de vaccinations (à jour)

  • ☑ Autorisation de droit à l'image

  • ☑ Attestation d'assurance scolaire/extrascolaire

  • ☑ Attestation de l'employeur des 2 parents (ou document justifiant le statut)

  • ☑ Photocopie du livret de famille

  • En cas de séparation/divorce : copie du jugement ou justificatif légal

  • ☑ Justificatif de domicile (< 3 mois)

  • ☑ Attestation de sécurité sociale

  • ☑ RIB


Où retirer le dossier ?

  • En ligne : www.medoc-cpi.fr

  • Guichet Famille (secteur nord - Saint-Germain-d'Esteuil) : 10 place Maréchal Foch, 33340 Lesparre-Médoc

  • Guichet Unique (secteur sud) : 28 route des Gabarreys, 33250 Pauillac

  • À la mairie de Saint-Germain-d'Esteuil


Où déposer le dossier ?

Obligatoirement au Guichet Famille ou Guichet Unique de référence, dûment complété avec justificatifs.

Le dossier peut aussi être remis sur rendez-vous.


VII. Paiements et modalités

Comment payer ?

Le règlement se fait à l'échéance de 30 jours auprès des guichets :

  • En espèces

  • Par chèque à l'ordre du Trésor Public

  • Par tickets CESU

  • Par prélèvement bancaire

  • En ligne sur le portail famille INOE (lien transmis par les guichets)


Factures

Les factures sont envoyées par courrier ou par email (si demandé lors de l'inscription).


Important : Renouvellement du dossier

Le dossier doit être réactualisé régulièrement. Si le dossier n'est pas renouvelé, votre enfant sera facturé au quotient familial maximum (QF 6) sans effet rétroactif, jusqu'à l'actualisation du dossier.


VIII. Absences et annulations

Absence sans prévenir

La famille doit impérativement prévenir par email les guichets :


En cas de maladie

  • Prévenir dès que possible

  • Joindre un certificat médical dans les 48h suivant l'absence


En cas d'annulation

Les tarifs sont respectés (pas de facturation) si les délais sont respectés :

📅 Le mercredi : annuler 48h avant, soit le lundi à 9h au plus tard

📅 Les vacances : annuler une semaine avant, soit à 17h le jour précédent

Les délais ne sont pas respectés ? Une facture sera établie au tarif plein pour chaque jour d'absence.

Comment annuler : Par email ou téléphone au guichet.


IX. Règles de vie et fonctionnement

Accueil et responsabilités

Obligatoire : Vous devez accompagner votre enfant auprès d'un agent d'animation dans la structure.

⚠️ La CDC n'est PAS responsable des enfants laissés sur le parking ou devant le portail.

En cas de retard : Contactez immédiatement l'APS pour rassurer votre enfant. Les horaires doivent être respectés.


Règles de vie de l'enfant

  • ✅ Respecter autrui, y compris dans la manière de s'adresser à lui

  • ✅ Ne pas faire acte de violence verbale ou physique

  • ❌ Pas d'écharpe, tongs ou claquettes (sauf demande exceptionnelle des animateurs)

  • ❌ Pas d'objets dangereux (projectiles, objets pointus, coupants, trop petits)

  • ❌ Pas de signes, documents licencieux, politiques ou religieux

  • ❌ Pas d'outils multimédia (téléphones, tablettes, jeux électroniques)


Tenue vestimentaire

La tenue doit être adaptée aux activités et aux saisons. Chaque enfant doit avoir dans son sac à dos :

  • Vêtements de rechange

  • Casquette/bob/chapeau

  • Bouteille d'eau/gourde

  • Crème solaire

  • (Marquez le nom de votre enfant sur ses affaires !)


Objets de valeur

Fortement déconseillé : Ne pas apporter de bijoux, jeux, cartes, billes, téléphone portable...

La CDC n'est pas responsable en cas de vol, perte ou détérioration.


Hygiène et santé

Enfant malade : Un enfant malade ne sera pas accepté sur la structure (sauf maladie chronique avec Projet d'Accueil Individualisé — PAI).

En cas de maladie pendant l'accueil : Le responsable de site appelle les parents et décide de la conduite à tenir. En cas d'urgence, le SAMU est appelé en priorité.


Matériel collectif

Les enfants doivent respecter le matériel. Les parents sont responsables de toute détérioration volontaire et devront en assumer les frais.


X. Les activités proposées

L'équipe d'animation élabore les activités en fonction de l'âge et des envies des enfants.

Au périscolaire

  • 🏃 Activités sportives : jeux de cour, jeux de ballons, initiations sportives

  • 🎭 Expression créative : chants, théâtre, mimes

  • 🎨 Activités manuelles : créativité, découverte de matériaux, activités saisonnières

  • 📚 Jeux éducatifs et ludiques


Aux ACM (vacances scolaires)

  • 🏃 Initiations sportives et jeux de cour

  • 🎭 Ateliers artistiques et créatifs

  • 🎨 Activités manuelles variées

  • 🚌 Séjours organisés : des séjours multi-jours sont organisés pendant les vacances d'été. Inscriptions limitées — les enfants fréquentant régulièrement les accueils sont prioritaires.


XI. Les repas

Les cuisines centrales de Pauillac et Lesparre assurent le service des repas en liaison chaude et froide, les pique-niques pour les sorties et le goûter.


Allergies alimentaires

Important : Le PAI (Projet d'Accueil Individualisé) est obligatoire.

Les familles s'engagent à fournir un panier repas + goûter tous les jours avec :

  • Aliments conditionnés dans des boîtes hermétiques au nom de l'enfant

  • Tout dans un sac isotherme

  • Stockage en armoire froide et réchauffement si besoin

Réduction appliquée : −2€ sur le tarif journalier.


XII. Motifs de refus d'accueil

La CDC peut refuser l'accueil en cas de :

  • ❌ Attitude incorrecte de l'enfant ou des adultes (manque de respect, agressions verbales/physiques, vol, etc.)

  • ❌ Retard de paiement

  • ❌ Retards répétés des parents aux heures de fermeture


XIII. Encadrement et équipe

L'équipe d'animation est composée de :

✅ Responsables de site et animateurs titulaires de diplômes : BPJEPS, BAFD, BAFA, CAP Petite Enfance

✅ Animateurs non diplômés ayant de l'expérience

Taux d'encadrement (réglementation SDJES) :

Activité

Maternelle

Élémentaire

Accueil régulier

1 animateur pour 8 enfants

1 animateur pour 12 enfants

Baignades/jeux d'eau

1 animateur pour 5 enfants

1 animateur pour 8 enfants

Activités spécifiques

1 animateur pour 5 enfants

1 animateur pour 8 enfants


XIV. Taxes et déclarations

Pour l'impôt sur le revenu

Important : Les frais de périscolaire et ACM peuvent être déduits de vos impôts jusqu'à l'âge de 6 ans de l'enfant. Conservez vos factures de l'année écoulée pour votre déclaration.


XV. En cas d'alerte gouvernementale

En fonction des annonces gouvernementales sur l'état d'alerte (pandémie, attentats, etc.), l'accueil des enfants peut être modifié. La nouvelle organisation sera communiquée préalablement aux familles.


XVI. Contacts et informations

CDC Médoc Cœur de Presqu'île

Guichet Famille — Secteur Nord (Saint-Germain-d'Esteuil)

📍 10 place du Maréchal Foch, 33340 Lesparre-Médoc

📞 05 56 41 66 60

🕒 Lundi-jeudi : 9h00-12h30 / 13h30-17h


Guichet Unique — Secteur Sud

📍 28 route des Gabarreys, 33250 Pauillac

📞 05 57 75 22 28

🕒 Lundi-vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h


Responsable périscolaire : Sandrine Arzac

📞 05 56 41 41 41


Site web

📱 Facebook : Médoc-Cœur-de-Presqu'île


XVII. Questions fréquemment posées (FAQ)

Q : Mon enfant n'est pas inscrit au périscolaire. Que se passe-t-il si je suis en retard ?

R : Si vous ne pouvez pas récupérer votre enfant à la sortie de l'école, l'école ne peut pas le laisser seul. L'enseignant contactera tous les numéros de secours. Sans inscription préalable au périscolaire, cela pourrait entraîner un signalement aux autorités. L'inscription est gratuite si non utilisée — inscrivez-vous !


Q : Combien coûte le périscolaire si mon enfant ne l'utilise jamais ?

R : 0€. Vous ne payez que si vous l'utilisez réellement. L'inscription est gratuite.


Q : Mon enfant a une allergie alimentaire. Comment ça fonctionne ?

R : Un PAI (Projet d'Accueil Individualisé) est obligatoire. Vous fournirez vous-même un panier repas et goûter tous les jours (boîtes hermétiques, sac isotherme). Une déduction de 2€ sera appliquée au tarif journalier.


Q : Qu'est-ce qu'un quotient familial et comment l'obtenir ?

R : C'est un indicateur CAF/MSA de votre capacité financière. Contactez votre caisse : CAF Gironde (caf.fr) ou MSA (msa.fr). Vous pouvez demander une attestation qui servira à tarifier le périscolaire.


Q : Les tarifs périscolaire changent-ils chaque année ?

R : Oui, la CDC fixe sa politique tarifaire chaque année en Conseil Communautaire. Les tarifs affichés ici sont ceux de 2025-2026. Consultez www.medoc-cpi.fr pour les tarifs futurs.


Conclusion

Le périscolaire et les ACM sont des services essentiels pour les familles qui travaillent. L'inscription au périscolaire est obligatoire pour la sécurité de votre enfant — c'est une protection, pas un coût supplémentaire si vous ne l'utilisez pas.

Grâce au partenariat entre la mairie et la Communauté de Communes, votre enfant bénéficie d'un accueil de qualité, sécurisé et pédagogique avant, pendant et après les heures de classe.

Vous avez des questions ? Contactez le Guichet Famille — l'équipe est là pour vous aider ! 😊

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